Lead & Anfrageprozesse
Formulare, E-Mails und Anfragen strukturiert erfassen und an die richtige Stelle weiterleiten.
Sebastian Pfeiffer
Automation Sprint
Automation Sprint
Automatisierungen, die Unternehmen jede Woche Stunden sparen.
Ich finde wiederkehrende manuelle Prozesse und baue einfache Systeme, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und Abläufe klarer machen.
3-7 Tage
typische Sprint-Dauer
1 Prozess
klarer Fokus statt Bauchladen
ehrlich
wenn Automation keinen Sinn ergibt
Automation Sprint
Anfrageprozess
Eingang
Schritt 1
Prüfung
Schritt 2
Follow-up
Schritt 3
Zeitfresser erkannt
Manuelles Kopieren, fehlende Erinnerung, keine klare Übergabe.
automatisierbar
Sebastian Pfeiffer
Gründergeführt, direkt und fokussiert auf kleine Automatisierungen, die im Arbeitsalltag wirklich Arbeit abnehmen.
Problem
Wenn dein Team jede Woche dieselben Aufgaben manuell macht, liegt dort Geld auf dem Tisch.
Der Automation Sprint ist für Abläufe gedacht, die schon klar genug sind, aber noch zu viel Handarbeit brauchen.
Daten werden von A nach B kopiert
Leads bleiben liegen
Follow-ups werden vergessen
E-Mails müssen manuell sortiert werden
Reports kosten jeden Monat Stunden
CRM-Systeme werden nicht sauber gepflegt
Was automatisiert werden kann
Ein Sprint. Ein wiederkehrender Prozess. Ein klares Ergebnis.
CRM & Follow-up
Kontakte, Status, Aufgaben und Erinnerungen sauber automatisieren, damit nichts liegen bleibt.
Reporting
Wiederkehrende Reports automatisch vorbereiten, sammeln oder in klare Übersichten bringen.
Interne Abläufe
Wiederkehrende Büroaufgaben vereinfachen und so verbinden, dass weniger manuell nachgearbeitet wird.
Ablauf
So läuft der Automation Sprint ab.
Meistens dauert ein Sprint 3-7 Tage. Ziel ist keine riesige Plattform, sondern eine schlanke Automatisierung für einen konkreten Zeitfresser.
1
Prozess verstehen
Wir schauen uns an, was heute manuell passiert und warum es Zeit kostet.
2
Zeitfresser finden
Der Ablauf wird auf Wiederholung, Fehlerquellen und einfache Automatisierungspunkte geprüft.
3
Automation bauen
Ich baue eine schlanke Lösung, die genau diesen Ablauf vereinfacht.
4
Testen und übergeben
Der Ablauf wird geprüft, angepasst und so übergeben, dass er im Alltag nutzbar ist.
Für wen das passt
kleine Unternehmen
Agenturen
Dienstleister
Betriebe mit wiederkehrenden manuellen Prozessen
Teams, die jede Woche Zeit durch Admin verlieren
Wann es nicht passt
komplett unklare Prozesse
riesige Enterprise-Projekte
Unternehmen ohne echten Zeitverlust
reine KI-Spielerei ohne Business-Nutzen
Warum Vertrauen entsteht
Kein KI-Buzzword-Projekt. Ein klarer Prozess, der weniger manuelle Arbeit machen soll.
Ein klarer Prozess statt zehn lose Service-Angebote.
Direkter Kontakt zu Sebastian Pfeiffer, keine anonyme Agenturschleife.
Ehrliche Einschätzung, ob eine Automatisierung wirklich Sinn ergibt.
Kostenloser Prozess-Check
Welcher Prozess kostet euch jede Woche Zeit?
Schreib mir kurz, welcher Ablauf aktuell nervt. Ich schaue unverbindlich drauf und sage ehrlich, ob eine Automatisierung Sinn ergibt.
office@pfeiffer-digital.at